Підготовка до Стратегічної сесії: ключові етапи і рекомендації

Стратсесія спрямована на визначення і обговорення важливих напрямків руху та часто на підвищення мобільності в реагуванні на зміни на ринку. 

Створення якісного фундаменту перед проведенням самої сесії є чи не першою запорукою успіху. Цей процес включає в себе декілька важливих етапів з боку бізнесу:

‍

1. Визначення замовника сесії.

Зазвичай замовником стратегічної сесії є власник бізнесу або лідер C-рівня (СЕО, СТО, СІО, СОО). Він\вона відповідає за визначення мети сесії та очікувані результати.

2. Вибір фасилітатора або коуча.

Підготовка включає вибір часто зовнішнього експерта (за відсутності внутрішнього), який може бути досвідченим фасилітатором чи коучем. Надзвичайно важливо провести особисту зустріч із таким фахівцем для встановлення довіри та взаєморозуміння.

Також проведення стратегічної сесії можна довірити внутрішньому спеціалісту, надзвичайно важливо є його залученість у підготовку та проведення сесії та авторитетність в організації.

3. Визначення учасників сесії.

Лідер\замовник разом з фасилітатором визначають, хто повинен брати участь у стратегічній сесії. Вибір учасників важливий, оскільки вони мають представляти ключові напрямки та підрозділи бізнесу. Рекомендовано до 12 учасників для якісної включеності та уникнення когнітивного перевантаження, але це скоріше побажання.

4. Індивідуальні зустрічі з учасниками.

Фасилітатор проводить індивідуальні зустрічі-інтерв’ю з усіма учасниками сесії для збору даних та визначення їхніх потреб та цілей. Це допомагає зрозуміти, що болить кожного учасника та які цілі вони ставлять перед собою на сесії.

В процесі збору інформації від учасників застосовуються різні техніки (все залежить від навиків фасилітатора). 1-1 спілкування - це лише один з багатьох інструментів і доцільно застосовувати декілька.

5. Визначення плану сесії.

На основі зібраних даних фасилітатор та замовник визначають план сесії та її основні завдання.

Підготовка до стратегічної сесії є ключовим етапом у забезпеченні успіху самої сесії. Від цілеспрямованої та якісної підготовки залежить результативність і впровадження стратегічних рішень у вашому бізнесі. Не заощаджуйте час на підготовку, оскільки це інвестиція в майбутній успіх вашої компанії.